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個人情報保護方針

制定:平成18年1月18日
改訂:平成25年1月10日
ターギス株式会社
代表取締役社長 ディヴィッド・H・スターク
ディヴィッド・H・スターク
【個人情報保護の理念】
当社は、医薬、医療、ヘルスケアの分野における広告・マーケティングプロモーション・情報メディア等の企画制作・運用管理に携わる事業者として、当社の事業の内容及び規模を考慮して、個人情報を適切に取り扱うことを重要な社会的使命と認識し、「JIS Q 15001」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定・実施し、個人情報の保護に取り組むことを宣言するとともに、当社の全ての役員及び従業員が個人情報を適切に取り扱う為に次の事項を実施します。
【方針】
1. 個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定・実施・維持し、継続的に改善します。改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。
2. 権限と責任を明確にし、個人情報保護の為の体制を確立します。
3. 個人情報の収集は利用目的を明らかにし、必要最小限の範囲で行います。
4. 収集した個人情報の利用は、本人に明示、通知、又は公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行わない為の措置を講じます。なお目的外利用の必要が生じた場合は、新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。また、提供は、本人が同意を与えた利用目的の範囲で適切に行います。
5. 本人から自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除等を求められたときは、適法にこれに応じるとともに本人からの苦情や相談に適正な対応をします。
6. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防し是正する為の合理的な安全対策を講じます。
7. 個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
問い合わせ先
ターギス株式会社
〒153-0064
東京都目黒区下目黒1-8-1
アルコタワー 12F
TEL : 03-5437-5501
E-mail : contact@targis.co.jp

個人情報の取り扱いについて

当社は、JISQ15001:2006 要求事項 3.4.2.5および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

個人情報の種別
取引先から委託された顧客情報
利用目的
個人情報を取り扱う以下の受託業務において、業務遂行上の管理、通知、連絡のため
・広告制作
・イベント、講演会の運営、事務処理
・事務局の運営、事務処理
・謝礼支払代行等の事務処理
開示区分
非開示
個人情報の種別
求人情報サイト、派遣会社、人材紹介会社から取得する採用応募者情報
利用目的
応募者の採用選考のため及び関連の業務連絡のため
弊社への応募要領、採用に関するお問い合わせへの対応のため
開示区分
非開示

開示対象個人情報の利用目的

個人情報の種別
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報
利用目的
弊社の事業、サービスについてのお問い合わせや応募、採用に関するお問い合わせへの対応のため
弊社の個人情報保護方針、個人情報保護に関するお問い合わせへの対応のため
個人情報の種別
お取引先情報
利用目的
お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
個人情報の種別
採用候補者・応募者の方に関する情報
利用目的
応募者の採用選考のため及び関連の業務連絡のため
弊社への応募要領、採用に関するお問い合わせへの対応のため
個人情報の種別
採用候補者・応募者の方に関する情報
社員情報
人事、総務等の雇用管理
【開示等の請求手続き】
当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等の請求”という。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

1.開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、下記の個人情報問い合わせ窓口まで郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便等、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

2.開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。

3.ご本人様確認
当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。

4.代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
(1)代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2)委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者等の法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)

5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料の徴収はありません。

6.開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によって回答いたします。

ご不明な点および苦情・相談等がございましたら下記窓口までご連絡下さい。
問い合わせ窓口
ターギス株式会社
総務・人事担当 奈良
TEL:03-5437-5501
E-mail:contact@targis.co.jp
個人情報に関する責任者
個人情報保護管理者 マネージングディレクター 鈴木賢


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